Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.
Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:
Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.
Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.
Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:
Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:
Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, скачать бланк которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.
Важно! Бланк требования на отпуск материалов М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.
Готовый бланк требование-накладная форма М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:
Кто подписывает требование накладную М-11? В обязательном порядке в документе должны оставить подпись отправитель и получатель. Также, в зависимости от формы первички, могут потребоваться подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.
При заполнении требования-накладной М-11 (образец заполнения бланка сможете скачать в конце статьи), в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:
Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета, а также указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.
Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО будет выглядеть так.
Хозяйственные операции, которые совершает компания, должны быть задокументированы. Требование-накладная по форме М-11 используется для учета движения товаров и материалов внутри фирмы.
Бумага необходима для передачи материальных ценностей между разными структурами компании. Заполнение бланка осуществляется лицами, отвечающими за передачу и приемку самих материалов. Документ составляется в двух экземплярах: один предназначается для списания ценностей, второй - для их постановки на учет.
Суть представленного документа была рассмотрена выше. Его составление необходимо в ряде случаев:
Требование-накладная, как и , относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы. Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.
При заполнении бланка требования-накладной по форме М-11 необходимо учитывать ряд советов. Их можно представить в виде следующего списка:
Важно: нумерация документов подобного образца порядковая и ведется исключительно с начала года.
Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.
Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании. Ведение подобной документации позволяет снизить издержки бизнеса. Удается обезопасить фирму от хищений.
Для успеха своего дела следует учитывать разные нюансы, например систему налогообложения. Многие компании и ИП выбирают . Важно внимательно вести отчетность.
Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.
Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.
Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.
Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.
Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи.
В М-11 содержится следующая информация:
Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:
Рассмотрим движение товара внутри организации.
ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).
Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.
Распечатать накладную следует в трех экземплярах:
Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:
Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.
Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.
После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.
После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.
П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.
Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.
Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.
Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.
Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.
Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.
Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .
К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать :
Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.
Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .
Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать :
Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.
Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).
В первой таблице отражаются данные :
Во второй таблице заполняются данные о материалах :
Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .
Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .
После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов .
Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.
Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии . Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:
Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.
«Требование-накладная» утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету материалов. Для чего используется данная форма и как заполняется, расскажем в нашей консультации.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) форма М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ). Также накладной М-11 могут оформляться операции по сдаче на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.
Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей. Факт применения требования-накладной по унифицированной форме, а также случаи ее использования организация закрепляет в своей .
Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Скачать бланк требования-накладной в формате Word можно по приведенной ниже ссылке.
Форма М-11 «Требование-накладная»: бланк
Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада - основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Поскреби каждого второго технологического стартапера в России — и непременно обнаружишь, что он хоть когда-то, но «ходил к Бортнику»: либо заявлял свой проект, либо получал финансирование, либо попадал в число «умников» (1. УМНИК — программа Фонда Бортн
[yt=OR-QkBXRQ-Q] Настоящая доска для заметок, рисунков и фото с экспортом в PDF или презентации Keynote и PowerPoint. Набор инструментов в не такой большой, как в других приложениях, но реализованы они все практически идеально. Можно создавать различные б
Найти духовника и приход непросто. Здесь играют роль не только общие для всех обстоятельства, но и личные особенности человека: его интересы, привычки и многое другое. Духовная жизнь в принципе слишком сложна, чтобы давать в ней универсальные советы.Но в
Выбрать духовника и приход непросто. Здесь играют роль не только общие для всех обстоятельства, но и личные особенности человека: его интересы, привычки и многое другое. Духовная жизнь в принципе слишком сложна, чтобы давать в ней универсальные советы. Но
Каждого человека опекает добрый дух, собственный персональный бог, для которого очень важно, как сложится именно Ваша судьба. Существует очень сильная молитва чтобы призвать на помощь Ангела хранителя и попросить его о помощи в трудной ситуации. Он подска