Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.
Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:
Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:
В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.
Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).
Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.
В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.
Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019-2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.
Скачать форму договора |
В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.
Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.
В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.
А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.
В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после между сторонами договора, издается приказ работодателем.
Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:
Кадровый сотрудник снимает со всех документов ксерокопии, а оригиналы возвращаются владельцу. Если работа связана с определенной спецификой, то могут потребоваться и дополнительные документы, их список должен регулировать Трудовой Кодекс, ФЗ или приказы Президента страны, но никак не самим работодателем.
На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.
Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:
Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.
Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:
Гражданам государств, входящих в Таможенный Союз, разрешение на работу или получение патента не нужно, но ставить их на миграционный учет все-таки необходимо. К ним относят Белоруссию, Казахстан, Армению.
Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.
Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:
Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.
Если какие-то документы невозможно представить сотруднику кадровой службы, то трудовой договор не может быть заключен.
Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:
Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.
Совмещать основной вид трудовой деятельности можно по основному месту работы и в другой, сторонней организации. Поэтому список документов может быть разный.
Если совмещение происходит на том же предприятии, где трудится сотрудник , то нужно предоставить заявление на работу по совместительству и подписать трудовое соглашение. Все остальные нужные документы уже находятся в организации, и их второй раз не требуют при оформлении совместительства.
Если нужно оформиться на стороннем предприятии, то предоставляют стандартный набор документов, перечисленных выше. Также нужна справка о том, что по основному месту работы сотрудник не задействован на вредных и опасных работах, при которых запрещено.
Также нужна справка с прежней работы о том, что сотрудник не занимается транспортными перевозками, эта должность также не предусматривает совместительство. Нужна выписка из трудовой книжки, но это требование не относится к обязательным.
Кроме основных документов, перечисленных в статье, никто не вправе требовать лишние документы для устройства на работу, но есть исключения, когда в тех случаях или иных случаях, согласно ТК РФ или Указу Президента нужны дополнительные документы.
В этом случае есть только одно отличие от стандартного пакета документов: нет трудовой книжки, поскольку человек еще не работал. Ее заведут после приема на работу.
Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.
Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается . Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:
Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.
Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:
При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.
Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.
Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.
Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.
Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.
Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:
Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:
Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.
Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству , решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.
Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.
Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.
Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.
Российским законодательством установлены конкретные правила приема на работу. В соответствии с ними соискатель должен подать пакет обязательных и при необходимости дополнительных/рекомендуемых документов.
В материале ниже разберем, какие из бумаг нужны в любом случае, а какие - можно предоставить по личной инициативе (в связи со спецификой профессии).
В обязательном порядке, согласно ТК РФ, соискатель подает работодателю следующий перечень бумаг:
Помимо этого пакета бумаг, при поступлении на должность будущий сотрудник обязан приложить и другие документы:
Важно: иногда в отделе кадров просят заполнить . На данный момент – это уже чистая формальность. Анкета содержит стандартные .
Помимо основного перечня бумаг, необходимых для устройства, соискатели некоторых профессий обязаны предоставить дополнительные документы. Это касается всех вакансий, связанных с повышенной концентрацией внимания, высотными работами и трудом в сложных условиях. Такие требования предъявляются к будущим сотрудникам по специальностям:
Здесь необходимо подать для официального трудоустройства дополнительные бумаги по перечню:
Важно: если соискатель отправляется на работу в условия Крайнего Севера, в документе должна содержаться информация о возможности/невозможности пребывания и труда в условиях холода по состоянию здоровья на момент поступления на предприятие.
Внимание: прием на работу инвалида на должность, не требующую медицинской справки для обычного сотрудника, не обязывает такого работника предоставлять её в отдел кадров. Инвалид в этом случае сам решает, хочет ли он подавать документ в списке обязательных.
По закону РФ к официальному трудоустройству на полный и неполный рабочие дни допускаются лица от 14 лет. В этом случае перечень бумаг будет следующим:
Важно: согласно ТК РФ несовершеннолетние сотрудники не могут привлекаться к сверхурочному труду, командировкам, ночным сменам и труду в выходные/праздничные дни. Также такого работника нельзя отзывать из отпуска. Однако правило не распространяется на представителей творческих профессий - сотрудников цирка, актеров театра и кино, представителей СМИ. Несовершеннолетние сотрудники ежегодно проходят медицинское обследование за счет предприятия.
Важно понимать, что работодатель не имеет права требовать от соискателя дополнительных бумаг при официальном трудоустройстве, если это не предусмотрено законом РФ. Но в некоторых случаях будущий сотрудник по личной инициативе может подать дополнительные документы с целью выгодного соблюдения своих интересов на момент принятия должности.
Таковыми бумагами являются характеристики и рекомендательные письма, дополнительные дипломы и свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации. В результате сбора такого пакета соискатель может претендовать на лучшие условия труда. Помните - ваша сила в знании законов РФ.
Как происходит оформление работника на работу?
Собственно, вся процедура очень проста , порядок оформления следующий:
Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается ) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.
Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя , если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье. Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности.
Скачать образец положения о приеме на работу можно .
Какие документы нужны при приеме на работу?
Их совсем немного.
Давайте по подробнее рассмотрим необходимые документы при приеме на работу:
При приеме на работу работник обязан представить паспорт . Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.
Входит в число обязательных документов , за исключением одного случая — если до прихода к вам кандидат еще нигде не работал. В этом случае обязанности по оформлению трудовой книжки ложатся на организацию.
Нужен ли диплом при приеме на работу? Является обязательным для тех случаев, когда должность подразумевает обладание определенными знаниями и умениями , квалификацию.
Эта пресловутая маленькая карточка — документ обязательного пенсионного страхования.
Относится к числу обязательных — ведь без него работодатель не сможет осуществлять страховые отчисления , что является обязательным.
Но опять же — если он уже есть у сотрудника.
Если нет, то это не повод отказывать в найме — СНИЛС оформит работодатель .
Работник должен предоставить .
Она нужна, но не всегда — только при устройстве на должности в определенных сферах — это педагогическая, социальная и медицинская, а также все, что связано с работой с несовершеннолетними, их обслуживанием, социальным обеспечением (ст. 331 , ст. 351.1 ТК РФ).
Это касается как государственных, так и частных учреждений. Например, это работа воспитателя в оздоровительном патриотическом лагере.
Если же выяснится, предоставляемый сотрудником документ фальшивый, это будет причиной для разрыва трудового договора (ст. 81 ТК)
В остальных случаях кадровик не вправе требовать у претендента такой документ.
Работодатель вправе требовать военный билет при приеме на работу. Предъявляемый документ является подтверждением возраста и воинского статуса (призыв прекращается после 27 лет), а также обязательным документом (Федеральный закон № 53-ФЗ, от 28 марта 1998 г, ст. 65 ТК ). И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Почему? Возможен ли прием на работу без военного билета?
Дело в том, что работодатель почти всегда обязан оповещать военный комиссариат о том, что к ним поступил на работу новый кадр . При поступлении в некоторые ведомства (к примеру, полиция, ФСБ), будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.
Конечно, гнобить тучных людей очень некрасиво, но если, скажем в ЧОП решат, что такой увесистый секьюрити будет скорее помехой, чем защитой, ему откажут именно по этой причине и закон будет на их стороне. А некоторые директора прямо отказывают в принятии на работу, если претендент еще не отслужил в армии .
Призыв — причина для «паузы» в трудовых отношениях нанимателя и сотрудника, это необходимо помнить обеим сторонам до подписания договора.
Медкнижка — это обязательный документ (ст. 213 ТК и Федеральный закон № 52-ФЗ, ст. 34 ) для всех, кто хочет устроиться на должность, относящуюся к:
Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. проводится накануне оформления и далее раз в установленный период . Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год.
Справка о здоровье требуется и для несовершеннолетних соискателей .
Документ нужен, если на работу устраивается не гражданин РФ.
Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен . Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться. Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.
Характеристика при приеме на работу (образец представлен ниже). Эта бумага не просто не обязательна, но кадровик даже не имеет права ее требовать. Характеристика при приеме на работу — это неприкосновенность персональной информации, которую пусть запрашивают сами, что им нужно, с прежнего места, где трудился кандидат.
И на основании полученной информации делают выводы о пригодности . Если, конечно, та сторона согласится и он сам разрешит (ст. 88 ТК) — а для этого необходима его «галочка» в соответствующей графе, означающая согласие и подпись.
Но и это еще не все. Никто не вправе обязать руководство фирм выдавать такой документ — даже если это просит сам работник, кадровая служба вправе ответить отказом.
Из этого правила есть исключение — если гражданин претендует на должность судьи (Закон РФ № 3132-1 , посвященный статусу судей). В этом случае отвечающая сторона не имеет права отклонить требование в выдаче характеристике — причем, будет указан даже срок, в который нужно успеть с ответом.
Образец характеристики на прием на работу вы можете .
К слову сказать, это и встречается довольно редко — нужна ведь нужно точно просчитать, какую сумму выплатить выздоровевшему.
Но иногда эйчары ее требуют для того, чтобы бухгалтер смог рассчитать сумму подоходного налога.
А для этого нужно знать, какая зарплата была у человека с начала года. Отказать в такой справке по запросу прежние начальники не могут . Если отказывают, это верный признак того, что прежний работодатель «намудрил» с оформлением документов, а то и вовсе им не озаботился.
Закон никак не утверждает обязательность этого документа, равно как и единый его стандарт. Однако, в том, что он действительно обязателен, мало кто сомневается. Форма утверждена для каждой организации своя , но «костяк» остается прежним — паспортные данные, фото, данные об образовании и стаже работы, личная характеристика, на какую должность человек нацелен и чего от нее хотел бы получить, чем увлекается в свободное время.
Сообщение в военкомат содержит:
Образец сообщения в военкомат о приеме на работу .
Иными словами, принять нового человека в организацию — дело не такое простое, как может показаться. И здесь как нигде, важны формальности — ведь любая досадная мелочь может серьезно отравить жизнь руководству, а то и привести к закрытию фирмы.
О том какие документы необходимы для трудоустройства соискателю, вы узнаете в представленном видео:
Поскреби каждого второго технологического стартапера в России — и непременно обнаружишь, что он хоть когда-то, но «ходил к Бортнику»: либо заявлял свой проект, либо получал финансирование, либо попадал в число «умников» (1. УМНИК — программа Фонда Бортн
[yt=OR-QkBXRQ-Q] Настоящая доска для заметок, рисунков и фото с экспортом в PDF или презентации Keynote и PowerPoint. Набор инструментов в не такой большой, как в других приложениях, но реализованы они все практически идеально. Можно создавать различные б
Найти духовника и приход непросто. Здесь играют роль не только общие для всех обстоятельства, но и личные особенности человека: его интересы, привычки и многое другое. Духовная жизнь в принципе слишком сложна, чтобы давать в ней универсальные советы.Но в
Выбрать духовника и приход непросто. Здесь играют роль не только общие для всех обстоятельства, но и личные особенности человека: его интересы, привычки и многое другое. Духовная жизнь в принципе слишком сложна, чтобы давать в ней универсальные советы. Но
Каждого человека опекает добрый дух, собственный персональный бог, для которого очень важно, как сложится именно Ваша судьба. Существует очень сильная молитва чтобы призвать на помощь Ангела хранителя и попросить его о помощи в трудной ситуации. Он подска