Районный коэффициент увеличивает зарплату в большинстве субъектов федерации, например, в Новосибирске, Челябинске. Все районные коэффициенты по регионам России в 2019 году мы привели в таблицах. Их можно сохранить или распечатать в удобном формате.

Что такое районный коэффициент для зарплаты и от чего зависит

Согласно статье 315 Трудового кодекса РФ труд в северных районах оплачивается с применением районных коэффициентов. Районные коэффициенты - это показатели, на которые умножается заработная плата с целью возместить северянам дополнительные затраты, связанные с проживанием и выполнением работ в районах с тяжелыми климатическими условиями.

Об этом говорится в преамбуле к Закону РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Перечень северных районов, в которых применяются районные коэффициенты, приведен в постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029. Это не единственный документ, который регулирует вопрос применения районных коэффициентов. Например, показатели для Новосибирской и Кемеровской областей установлены постановлениями Совмина СССР и ВЦСПС от 01 августа 1989 г. № 601 и Правительства РФ от 31 мая 1995 г. № 534.

Размер районного коэффициента зависит от региона, в котором работает сотрудник (ст. 316 Трудового кодекса РФ). Показатель учитывает транспортную доступность и инфраструктуру, особенности экологической обстановки и условий, специфику местного климата.

Кто имеет право на районный коэффициент в 2019 году

Все организации, расположенные в северных районах, обязаны начислять зарплату с учетом районных коэффициентов. Разграничений для коммерческих и некоммерческих организаций в данном случае нет.

Коэффициент применяется к заработной плате с первого дня работы сотрудника и зависит от места работы. Например, головная организация зарегистрирована в Москве и имеет обособленное подразделение на Дальнем Востоке. Сотрудники обособленного подразделения будут получать заработную плату с учетом районного коэффициента, а в головной организации нет.

Переделайте договоры с работниками, если их зарплата без учета районного коэффициента недотягивает до минималки. С МРОТ надо сравнивать зарплату до того, как компания проиндексировала ее на районный коэффициент и северную надбавку. Так решил Конституционный суд.

Районный коэффициент для командированных

Если работник командирован в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других областей страны, районные коэффициенты, предусмотренные в месте командировки, к зарплате командированных не применяются.

Об этом говорится в пункте 4 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2. За такими работниками сохраняется средний заработок по основному месту работы (ст. 167 Трудового кодекса РФ).

Если же в командировку направляют сотрудника организации, расположенной в северных районах, при исчислении среднего заработка за время командировки учитывается районный коэффициент (подп. «л» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и
кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивайте зарплату с учетом районного коэффициента (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители (ст. 285 ТК РФ). При этом обязанность выплатить зарплату с учетом районного коэффициента не зависит от местонахождения самой организации.

Помимо тех, кто постоянно работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, районный коэффициент начисляйте сотрудникам, которые периодически работают на Крайнем Севере вахтовым методом . Кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, районные коэффициенты применяйте и в других регионах . В отличие от процентной надбавки за работу на Крайнем Севере, величина районного коэффициента не зависит от стажа. Размер этой выплаты зависит только от региона, в котором работает сотрудник.»

Районный коэффициент для вахтовиков и совместителей

Работникам, которые трудятся в северных районах вахтовым методом, устанавливается районный коэффициент, как для граждан, постоянно работающих в этих регионах (ч. 5 ст. 302 Трудового кодекса РФ).

Согласно части 3 статьи 285 Трудового кодекса РФ, районный коэффициент начисляется на заработную плату совместителей.

Допустим, сотрудник работает на Крайнем Севере, а его направили на полевые работы в другие районы, где разные коэффициенты. В таком случае применяйте районные коэффициенты по месту фактической работы сотрудника.

По сути полевые работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях являются сезонными. А сотрудники, которые работают в местах с особыми климатическими условиями, имеют право на гарантии. Цель таких гарантий – снизить негативное воздействие климата на здоровье граждан и компенсировать расходы на содержание жилья, лечение и другое.

Как определить районный коэффициент, если сотрудника направляли на полевые работы в другие районы с разными коэффициентами?

На какие выплаты начислять районный коэффициент в 2019 году

Районный коэффициент применяется к фактически начисленной заработной плате, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно. Об этом говорится в пункте 1 разъяснения № 3 «О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)», утвержденного постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49.

Понятие «заработная плата» раскрыто в статье 129 Трудового кодекса РФ. Таким образом, коэффициент начисляется:

• на вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
• компенсационные выплаты (за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и др.);
• стимулирующие выплаты (в частности, премии за производственные результаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации).

Начисляйте районный коэффициент на всю суму заработной платы

Предельного размера заработка, к которому должен применяться районный коэффициент, законодательством не установлено (распоряжение Правительства РСФСР от 26 декабря 1991 г. № 199–р). Поэтому увеличивайте заработок на районные коэффициенты независимо от его величины. Jбязана ли коммерческая организация, которая располагается в районе Крайнего Севера или приравненных местностях, применять районный коэффициент к зарплате своих сотрудников >>>

Районные коэффициенты в России не начисляются:

• социальные выплаты (материальную помощь, оплату питания и т. п.);
• выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (отпускные, оплату донорских дней, средний заработок за период командировки и т. д.), поскольку при их расчете коэффициент уже учтен;
• выплаты, не связанные с выполнением работником трудовых обязанностей (например, премии к праздничным и юбилейным датам).

Увеличивать ли на районный коэффициент премию сотруднику, который работает в районе Крайнего Севера или приравненных к нему местностях?

Размер районного коэффициента в 2019 году

Для каждого конкретного региона размер районного коэффициента в 2019 году свой. Он не зависит от стажа работы.

Нормативный документ для утверждения размера районного коэффициента и порядка его применения для северян устанавливает Правительство РФ (ч. 1 ст. 316 Трудового кодекса РФ,). Однако это было сделано только для некоторых районов. Если размер показателя не определен, сведения берут из документов, установленных решениями органов государственной власти СССР или федеральных органов государственной власти (постановление Правительства РФ от 17 апреля 2006 г. № 216).

Специалисты Роструда рекомендуют также использовать совместное информационное письмо департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 9 июня 2003 г. № 1199-16, департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19 мая 2003 г. № 670-9 и ПФР от 9 июня 2003 г. № 25-23/5995.

Для учреждений, которые финансируются из бюджетов, власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе утвердить более высокие коэффициенты по сравнению с федеральными. Чтобы использовать повышенные коэффициенты, коммерческие организации должны упомянуть об этом в коллективном договоре. Образцы коллективных и трудовых договоров и других кадровых документов вы найдете в Системе Главбух .

Размер районного коэффициента для организаций, расположенных в отдельных районах и местностях, имеющих особые климатические условия, но не отнесенных к Крайнему Северу и приравненных к нему местностям, установлены нормативно-правовыми актами бывшего СССР и Правительством РФ.

Коэффициенты, установленные нормативно-правовыми актами бывшего СССР, действуют и сейчас в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (решения Верховного суда РФ от 7 декабря 2005 г. № ГКПИ05-1372 и от 5 ноября 2008 г. № ГКПИ08-1868). Например, уральский коэффициент в 2019 году - 1,15-1,20. В некоторых таких регионах работникам платят и районные коэффициенты, и надбавки.

Значения районных коэффициентов, установленные в районах и местностях, не отнесенных к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям, но имеющим особые климатические условия, приведены в таблице по ссылке ниже.

Аналогичный порядок применяется и в отношении представительств российских компаний, работающих на территориях республик бывшего СССР, имеющих особые климатические условия (письмо Роструда от 29 июня 2011 г. № 1891-6-1). Так, например, сотрудники, работающие по трудовым договорам в филиале российской организации в Киргизской Республике (в Нарынской области бывшей Киргизской ССР), имеют право на коэффициент 1,15, установленный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25 декабря 1984 г. № 376/23-130.

Все значения смотрите в таблице в конце статьи. Например, сколько процентов составляет районный коэффициент в Башкирии, в Красноярске, Новосибирске и других регионах России в 2019 году.

Как районный коэффициент используется в расчетах

Районный коэффициент увеличивает зарплату, пособия и отпускные. Применять коэффициент компания обязана. Смотрите на примерах, как это правильно делать.

Расчет зарплаты

Пример: Как применять районный коэффициент к зарплате

Работник Е.С. Лапкин работает на звероферме «Зейский манул», расположенной в Амурской области (районный коэффициент - 1,3). За март сотруднику начислены:

• оклад - 10 000 руб.;
• процентная надбавка - 1000 руб.;
• премия за производственные результаты, предусмотренная системой оплаты труда, - 3000 руб.;
• материальная помощь - 2000 руб.

Районный коэффициент не начисляется на материальную помощь и процентную надбавку. Зарплата составит 16 900 руб. [(10 000 руб. + 3000 руб.) х 1,3]. Общая сумма выплат за март - 19 900 руб. (16 900 руб. + 2000 руб. + 1000 руб.).

Расчет пособий

В районах и местностях, в которых установлен районный коэффициент к заработной плате, пособия по социальному страхованию начисляются с его учетом. Повышенная оплата труда в местностях с особыми климатическими условиями учитывается при исчислении среднего заработка для расчета социальных пособий. Об этом говорится в подпункте «и» пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

На величину районного коэффициента корректируются размеры пособий, установленных в фиксированной сумме (ст. 5 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, назначаемое не из среднего заработка, а в фиксированной сумме;
• пособие по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации;
• единовременные страховые выплаты по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний;
• ежемесячные компенсационные выплаты неработающим трудоспособным гражданам, ухаживающими за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за престарелым, нуждающимся по заключению лечебного учреждения в постоянном постороннем уходе либо достигшим возраста 80 лет.

Кроме того, районный коэффициент учитывается при расчете минимальной величины больничного пособия, пособия по уходу за ребенком, пособия по беременности и родам, рассчитываемых из среднего заработка (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 5 и 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Если в регионе установлено несколько районных коэффициентов (для организаций, относящихся к различным отраслям), для расчета пособий применяйте тот, который установлен для непроизводственных отраслей (п. 55 постановления Совмина РСФСР от 20 марта 1991 г. № 162).

Расчет отпускных

Начисленные работнику районные коэффициенты учитываются при исчислении среднего заработка для отпускных (компенсаций за неиспользованные отпуска). Об этом говорится в подпункте «л» пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример: Как применять районный коэффициент к отпускным

Работник С.К. Гантимуров работает в кафе «Тыхэмин», которое находится в пгт. Тура (Эвенкийский национальный округ). Районный коэффициент - 1,6. Оклад работника - 11 000 руб. Сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период Гантимуров отработал полностью. В каком размере выплатить отпускные?

Сначала определим сумму выплат, учитываемых при оплате отпуска. Она составит 211 200 руб. (11 000 руб.x 12 мес.x 1,6). Средний дневной заработок работника - 600,68 руб. (211 200 руб. : 12 мес. : 29,3). Следовательно, сумма отпускных - 16 819,04 руб. (600,68 руб. x 28 календ. дн.).

Таблица с районными коэффициентами в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые не отнесены к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям в 2019 году

Таблица с процентными набдавками в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые не отнесены к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям в 2019 году

Районный коэффициенты на 2019 год по регионам РФ по зарплате изменились. Смотрите новые прямо сейчас в нашей таблице.

В отношении зарплаты и пособий работников, которые трудятся в местах с непростыми климатическими условиями, трудовое законодательство обязывает применять повышающие районные коэффициенты и процентные надбавки. В статье рассмотрим, как и когда применяются районные коэффициенты, а также приведем актуальную таблицу с действующими в 2019 году значениями этих коэффициентов.

Индескируйте зарплату сотрудникам в программе БухСофт. Попробуйте под бесплатным доступом.

Таблица региональных коэффициентов для расчета зарплаты и пособий в регионах РФ в 2019 году

В настоящий момент на территории РФ коэффициент может быть установлен от 1,1 до 2. Какой именно коэффициент действует в вашей местности, смотрите в таблице.

Обратите внимание, что организации внебюджетной сферы вправе устанавливать свои районные коэффициенты, но их величина не может быть ниже тех, что установлены на законодательном уровне. Данную позицию подтверждает, в том числе, и письмо Минтруда России от 26.11.2012 № 11-4/660.

В первой таблице перечислены регионы, где действуют единые коэффициенты для всех. Во второй - где коэффициенты зависят от территории и профессии.

Таблица 1

Коэффициент на всей территории региона	Коэффициент	Документ
Кемеровская область		Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 01.08.1989 N 601
Костромская область		Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.09.1960 N 1089/23
Новосибирская область		Постановление Правительства РФ от 31.05.1995 N 534
Республика Хакасия		Постановление Правительства РФ от 03.12.1992 N 933

Таблица 2

Скачать таблицу с районный коэффициентами по регионам РФ с учетом изменений в 2019 году

В таблице представлены все регионы, в которых действуют районные коэффициенты.

Проверьте по таблице регионы:

• Республика Адыгея (Адыгея), Республика Алтай, Республика Башкортостан, Республика Бурятия, Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Калмыкия, Карачаево-Черкесская Республика, Республика Карелия, Республика Коми, Республика Крым, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Республика Саха (Якутия), Республика Северная Осетия - Алания, Республика Татарстан (Татарстан), Республика Тыва, Удмуртская Республика, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика - Чувашия;
• Алтайский край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский край, Красноярский край, Пермский край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край; Амурская область, Архангельская область, Астраханская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область;
• Москва, Санкт-Петербург, Севастополь;
• Еврейская автономная область; Ненецкий автономный округ, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Чукотский автономный округ, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Изменения в районных коэффициентах

Глава 50 Трудового кодекса РФ описывает те трудовые гарантии, которые предоставляются трудящимся в особых климатических районах работникам. В частности глава ст. 316 ТК РФ отведена вопросу районных надбавок. Кроме того, гарантиям для работников Крайнего Севера и областей с аналогичным климатом, посвящен закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

Сами величины коэффициентов установлены очень старым, но все еще актуальным постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029. Но в данном нормативном акте учтены только районы Крайнего Севера и приравненных к ним областей.

Для остальных местностей России, где следует применять повышающие коэффициенты, нет единого нормативного документа, утверждающего величины значений для индексации доходов. Для каждой территории коэффициент установлен отдельным нормативно-правовым актом.

О том, что районные коэффициенты в современной России действуют те, что были утверждены еще советскими законодателями, говорит обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014.

Сами коэффициенты не менялись давно, но в 2019 году одно существенное изменение все же состоялось - в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, теперь относится муниципальное образование «Город Кедровый». Данная территория расположена в Томской области и включает как сам город Кедровый, так и несколько сел и поселков, относящихся к этому же муниципальному округу. Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 27.02.2019 № 201. Причем, п. 2 данного постановления указывает на его обратную силу - действие нормативного акта распространяется на правоотношения, возникшие момента выхода Указа Президиума ВС РСФСР от 22.12.1987 № 7894-XI.

Считать зарплату вы можете в программе . В нее встроены онлайн калькуляторы для расчета зарплаты, отпускных и пособий. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Для чего нужны районные коэффициенты?

Районные коэффициенты являются одной из форм компенсации за работу в тяжелых климатических условиях. Применяется данная форма трудовой гарантии к заработной плате работников, которые фактически трудятся в местности, которая на законодательном уровне отнесена к территориям с особым климатом.

Обратите внимание, что обязанность применять коэффициенты не зависит от фактического места регистрации работодателя. Основанием для такой индексации заработных плат является именно фактическое место работы. Т. е. организация, зарегистрированная, например, в Москве, обязана учитывать районные коэффициенты при определении оплаты труда сотрудников, занятых на работе в районах Крайнего Севера. А организация, зарегистрированная в районе Крайнего Севера, не должна применять коэффициент в отношении зарплаты своего сотрудника, трудящегося на постоянной основе в Москве.

Районные коэффициенты применяются в отношении зарплат:

• основных работников;
• вахтовиков;
• совместителей.

А вот в отношении работников, командированных в районы, приравненные к Крайнему Северу, индексация дохода на коэффициент не производится. Данную позицию подтверждает Верховный Суд РФ в своем обзоре от 26.02.2014.

Районный коэффициент един для каждой местности, от стажа данная величина не зависит.

Индексация зарплаты с учетом районного коэффициента

Минсоцздравразвития РФ в абзаце 5 своего письма от 16.02.2009 № 169-13 раскрывает перечень выплат, в отношении которых применяется повышающий коэффициент для отдельных территорий РФ:

• оклад (или оплата по тарифной ставке);
• надбавки;
• доплаты к окладам или ставкам, установленные локальными нормативными актами, коллективным или трудовым договором;
• дополнительная оплата за работу во внеурочное время, с особыми условиями труда и т. д.;
• премии, предусмотренные внутренними нормативными актами работодателя.

Процентные надбавки, которые начисляются при работе все в тех же областях с особыми климатическими условиями, в базу для применения районных коэффициентов не входят.

Районный коэффициент не применяется в отношении следующих видов выплат:

• материальная помощь;
• отпускные;
• выплаты по среднему заработку (например, в дни простоя);
• суточные;
• премии, не связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей и не включенные в систему оплаты труда;
• компенсации жилья, транспортных расходов и т. п.;
• надбавка за вахтовый метод;
• иные выплаты, напрямую не связанные с выполнением должностных обязанностей.

Обратите внимание, что соблюдая требование законодательства по установлению величины заработной платы в размере не ниже МРОТ, следует руководствоваться следующим порядком:

• установить «базовую» зарплату не ниже МРОТ ;
• только к зарплате не ниже МРОТ применять коэффициент и процентную надбавку.

Такую позицию можно найти в постановлении КС РФ от 07.12.2017 № 38-П.

Примеры индексации зарплаты на районный коэффициент

Рассмотрим на примере, как рассчитывается районный коэффициент.

Губин С. А. работает инженером в ООО «Технопром» в одном из районов Крайнего Севера, где величина районного коэффициента составляет 1,6.

В апреле 2019 года Губину были начислены:

• оклад в размере 60 000 руб.;
• премия за выполненный объем работы согласно условиям коллективного договора в размере 10 000 руб.;
• компенсация на оплату телефонных переговоров в размере 900 руб.;
• премия на 10-летие фирмы в размере 6 000 руб.

Последние два пункта не учитываются при расчете районного коэффициента, т. к. напрямую не связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Поэтому расчет оплаты труда Губина С. А. в апреле выглядит так:

(60 000 + 10 000) * 1,6 + 900 + 6 000 = 118 900 руб.

Индексация пособий с учетом районного коэффициента

В отношении пособий применяться районный коэффициент может только в случае, если эти пособия рассчитаны исходя из установленных на законодательном уровне твердых величин, а не из среднего заработка. Например, в отношении пособия по временной нетрудоспособности, которое рассчитано исходя из заработка сотрудника за предшествующие 2 года, районный коэффициент уже не применяется. Это связано с тем, что коэффициент уже был учтен при начислении оплат, которые впоследствии вошли в расчет среднего заработка.

А вот те пособия, которые устанавливает законодательство в рублях, районный коэффициент необходимо применять. Это, например:

• детские и «беременные» пособия в фиксированной сумме;
• единовременные страховые выплаты при несчастных случаях;
• пособия, рассчитанные исходя из МРОТ;
• выплаты для ухода за инвалидами или престарелыми людьми;
• иные подобные фиксированные госпособия.

Примеры индексации пособий

Менеджер Петрова И. С. принята на работу в ООО «Снежинка» 02.10.2017. Данное предприятие оказалось ее первым местом работы, до поступления сюда Петрова доход нигде не получала. 10 апреля 2019 года Петрова заболела, больничный сотруднице был выдан на 10 календарных дней.

Заработок нового менеджера ООО «Снежинка» за период со 2 октября и до конца 2017 года составил 93 270 руб. Так как для расчета пособия по нетрудоспособности в 2019 году принимается в расчет заработок 2016 и 2017 годов, очевидно, что доход Петровой И. С. за расчетный период гораздо ниже положенного 24-х кратного МРОТ. Поэтому за базу для исчисления среднего заработка берется величина 24 * МРОТ = 24 * 9 489 = 227 436 руб.

Средний заработок составляет 227 436 / 730 = 311,97.

Место работы менеджера ООО «Снежинка» находится в районе, где применяется коэффициент в размере 1,4. На него и следует увеличить полученный средний заработок. Правда, следует учесть и маленький стаж менеджера Петровой, который снижает размер пособия до 60%.

Итак, за время больничного Петровой будет начислено 311,97 * 1,4 * 60% * 10 = 2 620,55 руб.

Из данной суммы удержан НДФЛ.

Документальное оформление индексации на районный коэффициент

Условия работы, в том числе и территориальные, описываются в трудовом договоре с работником. В случае занятости в местах с особыми климатическими условиями, прописываются все предусмотренные законодательством трудовые гарантии, в том числе дополнительные отпуск, районный коэффициент и процентные надбавки.

Скачайте на нашем сайте форму трудового договора с применением всех трудовых гарантий, предусмотренных для работников Крайнего Севера и подобных ему территорий.

Образец трудового договора с прописанным условием о районном коэффициенте

Обратите внимание, что даже если во внутренних нормативных документах работодателя и в трудовых договорах не прописано условия о применении повышающих коэффициентов, индексировать доходы работников Крайнего Севера и аналогичных территорий все равно придется. В противном случае работодатель понесет ответственность за неисполнение норм трудового законодательства.

В некоторых случаях коммерческие организации устанавливают повышенные коэффициенты. Тогда им необходимо внести соответствующие пункты в коллективный или трудовой договор. Формулировка в коллективном договоре может выглядеть следующим образом:

«Оплата труда

… Работодатель за счет собственных средств производит оплату труда работников Предприятия с учетом увеличенного до 1,60 размера районного коэффициента ».

В трудовом договоре соответствующий пункт может звучать так:

«Оплата труда

1. За выполнение трудовой функции, предусмотренной условиями настоящего трудового договора, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей.

2. Оплата труда Работника производится с учетом увеличенного до 1,60 размера районного коэффициента ».

При ежемесячном расчете заработной платы районный коэффициент обязательно выделяется отдельной суммой.

Скачайте пример оформления расчетного листка при начислении заработной платы с учетом районного коэффициента.

Образец расчетного листка для районного коэффициента

Штрафы за начисление заработной платы и пособий без учета районного коэффициента

В отношении нарушений, связанных с оплатой труда, в том числе и с уклонением от применения районных коэффициентов, применяется ответственность согласно ст. 142 ТК РФ.

Размеры административных штрафов за подобное нарушение указаны в п. 6 ст. 5.27 КоАП. Они таковы:

• 10 000 - 20 000 руб. для должностных лиц;
• 1 000 - 5 000 руб. для ИП;
• 30 000 - 50 000 руб. для юрлиц.

За повторные выявленные нарушения штрафы существенно выше (п. 7 ст. 5.27 КоАП).

Обратите внимание, что если проверяющие заподозрят злой умысел в неприменении районных коэффициентов, то должностные лица могут понести и уголовную ответственность.

Статьи

Районный коэффициент - это доплата работнику за осуществление трудовой деятельности в тяжёлых климатических условиях. Как правило, районный коэффициент указывается в трудовом договоре с работником. Надбавки в виде районного коэффициента регламентируются статьями 315, 316, 317 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно кодексу, оплата трудовой деятельности работников, которые выполняют свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Такие коэффициенты и надбавки утверждены нормативными актами правительства РФ, а также нормативными актами субъектов РФ.

Начисление районного коэффициента.

Районный коэффициент применятся в таких случаях, как:

• вознаграждение за трудовую деятельность, в зависимости от квалификации сотрудника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
• компенсационные выплаты (выплаты за работу в ночное, сверхурочное время, работу в праздничные дни и др.);
• стимулирующие выплаты (премии, надбавки и доплаты, а также иные выплаты поощрительного характера).
• работы в районах Крайнего Севера или приравненных к нему территорий (согласно ршения Верховного Суда РФ от 26.02.2014).

Проще говоря, районный коэффициент начисляется на все основные составляющие зарплаты сотрудников, которые отличаются по своему содержанию, целям и основаниям начисления.

Районный коэффициент не начисляется на выплаты, которые не входят в систему трудовой оплаты, поэтому работодатель может не учитывать районный коэффициент при начислении надбавок и премий (согласно положениям статей 129, 135, 315 ТК РФ). Выплаты, на которые районный коэффициент не начисляется:

• Процентные надбавки;
• Средний заработок;
• Отпускные выплаты;
• За время командировки;
• За время простоя по вине работодателя;
• За время исполнения работником государственных или общественных обязанностей;
• За время обучения работника, направленного на профессиональную подготовку;
• Сохраняемый за дни сдачи крови;
• Выходное пособие при увольнении и т.д.;
• Материальная помощь;
• Выплаты к отпуску;
• В связи с рождением ребенка;
• В связи с вступлением работника в брак;
• В связи со стихийным бедствием;
• При увольнении в связи с выходом на пенсию и т.д.;
• Компенсация затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей;
• Надбавка за вахтовый метод работы в районе Крайнего Севера (выплачивается взамен суточных);
• Расходов, связанных с переездом на работу в другую местность;
• За использование личного имущества работника в интересах работодателя и т.д.;
• Премия, не предусмотренная системой оплаты труда компании;
• К профессиональному празднику;
• Выплаты к юбилейной дате;
• Связанная с присвоением почетного звания и т.д.

Районный коэффициент по регионам.

Районный коэффициент по регионам - это нормативно утвержденная составляющая, которая влияет на размер надбавок, премий и поощрительных выплат в различных регионах РФ. Перечисленные ниже районные коэффициенты , применяемые к заработной плате работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях касаются непроизводственных отраслей. Таблица составлена на основе информационного письма Департамента по вопросам пенсионного обеспечения министерства труда и социального развития Российской Федерации 9 июня 2003 г. N 1199-16 департамент доходов населения и уровня жизни министерства труда и социального развития российской федерации 19 мая 2003 г. N 670-9 пенсионный фонд российской федерации 9 июня 2003 г. N 25-23/5995.

Таблица районных коэффициентов по регионам России.

Районный коэффициент.	Территория / регион Российский Федерации.	Местность, город, населенный пункт в котором действует районный коэффициент.
Районный коэффициент - 2,0;	Острова Северного Ледовитого океана и его морей	(за исключением островов Белого моря и острова Диксон);
	Республика Саха (Якутия)	местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», прииски «Депутатский» и «Кулар», Нижнеколымский район, поселок Усть-Куйга Усть-Янского района
	Сахалинская область	Северо-Курильский, Курильский, Южно-Курильский районы (Курильские острова)
	Камчатская область	Алеутский район (Командорские острова)
	Чукотский автономный округ
Районный коэффициент - 1,80;	Красноярский край	г. Норильск и подчиненные его администрации населенные пункты
	Сахалинская область	Ногликский район, Охинский район, г. Оха
	Мурманская область	г. Мурманск-140
Районный коэффициент - 1,70;	Республика Саха (Якутия)	Ленский район (севернее 61 град. северной широты), г. Мирный и подчиненные его администрации населенные пункты
	Магаданская область	вся территория области
	Мурманская область	пгт. Туманный.
Районный коэффициент - 1,60;	Республика Коми	г. Воркута и подчиненные его администрации населенные пункты
	Республика Саха (Якутия)	Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхневилюйский, Верхнеколымский, Верхоянский, Вилюйский, Жиганский, Кобяйский, Нюрбинский (Ранее Ленинский), Мирнинский, Момский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Сунтарский, Томпонский, Усть-Янский (за исключением поселка Усть-Куйга) и Эвено-Бытантайский районы
	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ	вся территория автономного округа
	Эвенкийский автономный округ	северные части Эвенкийского автономного округа (севернее реки Нижняя Тунгуска)
	Красноярский край	Туруханский (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) район, местности, расположенные севернее Полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его администрации населенных пунктов), г. Игарка и подчиненные его администрации населенные пункты
	Хабаровский край	Охотский район
	Камчатская область	вся территория области (за исключением Алеутского района);
	Корякский автономный округ	вся территория автономного округа
	Сахалинская область	Ногликский, Охинский районы, г. Оха.
Районный коэффициент - 1,50;	Республика Коми	г. Инта и подчиненные его администрации населенные пункты
	Республика Саха (Якутия)	пгт. Кангалассы
	Республика Тыва	Монгун — Тайгинский, Тоджинский, Кызылский (территория Шынаанской сельской администрации) районы
	Ненецкий автономный округ	вся территория автономного округа
	Тюменская область	Уватский район
		северная часть автономного округа (севернее 60 град. северной широты)
	Ямало-Ненецкий автономный округ	вся территория автономного округа
	Томская область	Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский и Чаинский районы, города Кедровый, Колпашево, Стрежевой
Районный коэффициент - 1,40;	Республика Алтай	Кош-Агачский, Улаганский районы
	Республика Карелия	— Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, города Кемь и подчиненные его администрации населенные пункты, Костомукша
	Республика Саха (Якутия)	вся территория республики, за исключением городов и районов, указанных в п. п. 1, 3, 4, 5
	Республика Тыва	вся территория республики, за исключением районов, указанных в п. 5;
	Приморский край	Кавалеровский район (пос. рудников Таежный и Тернистый);
	Хабаровский край	Аяно-Майский, Ванинский, Верхнебуреинский (севернее 51 град. северной широты), им. П. Осипенко, Николаевский, Советско-Гаванский, Солнечный (Амгуньская и Дукинская сельские администрации), Тугуро-Чумиканский, Ульчский районы, города Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань и подчиненные его администрации населенные пункты;
	Архангельская область	Лешуконский, Мезенский, Пинежский и Соловецкий (Соловецкие острова) районы, г. Северодвинск и подчиненные его администрации населенные пункты
	Мурманская область	вся территория области, за исключением районов, указанных в п. п. 2, 3;
	Сахалинская область	вся территория области, за исключением районов, указанных в п. п. 1, 4.
Районный коэффициент - 1,30;	Республика Бурятия	Баунтовский, Муйский, Северо-Байкальский районы, г. Северобайкальск и подчиненные его администрации населенные пункты
	Республика Карелия	Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский районы, г. Сегежа и подчиненные его администрации населенные пункты
	Республика Коми	Ижемский, Печорский, Троицко-Печорский, Усть-Цилемский, Удорский районы, города Вуктыл и подчиненные его администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его администрации населенные пункты, Ухта и подчиненные его администрации населенные пункты, Усинск и подчиненные его администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его администрации населенные пункты
	Эвенкийский автономный округ
	южные части Эвенкийского автономного округа	(южнее реки Нижняя Тунгуска)
	Красноярский край	Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский, Северо-Енисейский, Туруханский (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) районы, города Енисейск и Лесосибирск и подчиненные его администрации населенные пункты
	Амурская область	Зейский, Селемджинский, Тындинский (за исключением Муртыгитского сельсовета) районы, города Зея и Тында и подчиненные их администрациям населенные пункты
	Иркутская область	Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Катангский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский районы, г. Братск и населенные пункты, подчиненные его администрации, города Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут
	Читинская область	Каларский, Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский районы
	Ханты-Мансийский автономный округ	южная часть автономного округа (южнее 60 град. северной широты)
	Томская область районы	Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы
Районный коэффициент - 1,25;	Вологодская область	город Череповец
	Алтайский край	Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новочихинский, Поспелихинский, Панкрушихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский,Суетский, Табунский, Угловский, Хабарский и Шипуновский районы, г. Алейск, г. Славгород и г. Яровое
Районный коэффициент - 1,20;	Республика Бурятия	Баргузинский, Курумканский, Окинский районы
	Республика Коми	вся территория Республики Коми, за исключением районов, указанных в п. п. 4, 5, 7
	Приморский край	Кавалеровский (за исключением пос. рудников Таежный и Тернистый), Красноармейский (пгт. Восток и Богуславецкая, Вострецовская, Дальнекутская, Измайлихинская, Мельничная, Рощинская, Таежненская сельские администрации), Ольгинский, Тернейский районы, г. Дальнегорск и населенные пункты, находившиеся в подчинении его администрации ранее (Ранее Дальнегорский район)
	Хабаровский край	Амурский (пгт. Эльбан и подчиненные его администрации населенные пункты, Ачанская, Вознесенская, Джуенская, Омминская, Падалинская сельские администрации), Верхнебуреинский (южнее 51 град. северной широты), Комсомольский, Солнечный (за исключением Амгуньской и Дукинской сельских администраций) районы, города Амурск, Комсомольск-на-Амуре
	Архангельская область	вся территория области, за исключением районов, указанных в п. 6
	Коми-Пермяцкий автономный округ	Гайнский, Косинский, Кочевский районы
	Томская область	(исключая г. Томск и районы из пункта 7)
	Свердловская область	(Гаринский и Таборинский районы, города Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск с территориями, находящимися в их административном подчинении и районы, Александровский, Добринский, Кузнецовский, Носовский, Оверинский, Озерский, Пальминский, Фирулевский и Черновский сельские советы Тавдинского сельского района)
Районный коэффициент - 1,15.	Республика Карелия	вся территория республики, за исключением районов, указанных в пунктах 6 и 7.
	Алтайский край	Кемеровская, Новосибирская, Омская и Тюменская области, г.Томск Томской области.
		Екатеринбург и вся Свердловская область за исключением районов из пункта 9
		Город Пермь и Пермский край, за исключением районов из пункта 9

Внимание : отдельные регионы и субъекты федерации могут устанавливать дополнительно местные районные коэффициенты. Во избежание ошибок в расчетах зарплаты Вам следует отправлять соответствующий запрос в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации для получения письменного ответа.

Республика Башкортостан. Это не север, нет особых климатическх условий. Районный коэффициент 15 %. Коммерческая организация обязана выплачивать районный коэффициент? Или бюджетные организации только обязаны? Какие сотрудники имеют право на расчет зарплаты с учетом районного коэффициента?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, обязана

Районный коэффициент в Республике Башкортостан для всех организаций - 1.15. Процентная надбавка не установлена, в связи с чем, на наш взгляд, не должен предоставляться и дополнительный отпуск.

Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 148 ТК РФ).

Гарантии и компенсации, предусмотренные Законом от 19.02.1993 № 4520-1, распространяются на районы Севера, которые не относятся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (п. 3 Постановления Верховного Совета РФ от 19.02.1993 № 4521-1). Таковым регионом и Республике Башкортостан.

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников устанавливаются Правительством Российской Федерации (ч. 1 ст. 10 Закона от 19.02.1993 № 4520-1). Так, районный коэффициент 1,15 в Республике Башкортостан установлен Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 2 июля 1987 г. № 403/20-155 для работников всех отраслей.

Законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации, применяются в части непротиворечащей Трудовому кодексу РФ, поэтому указанное выше постановление подлежит применению (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Размер и условия начисления процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в таких районах или местностях устанавливается также в порядке, определяемом статьей 10 Закона от 19.02.1993 № 4520-1. В Республике Башкортостан процентная надбавка Правительством Российской Федерации не установлена.

При этом ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней устанавливается в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка (ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520-1).

Именно эта формулировка служит основанием для отказа в предоставлении дополнительного отпуска в Республике Башкортостан, поскольку там установлен только районный коэффициент без процентной надбавки.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация : Кто имеет право на «северные» надбавки

Помимо сотрудников, постоянно работающих в , право на получение процентной надбавки имеют и сотрудники, периодически работающие на Севере (ст. 302 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в северные районы в командировку, процентная надбавка не положена (п. 3 и 4 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).

2. Ситуация : Какие регионы относятся к районам Крайнего Севера

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

Территория нашей страны огромная, и в нее входят многие местности, в том числе и районы с особыми климатическими и географическими условиями жизни. Очень часто, чтобы стимулировать людей при заключении трудовых контрактов в подобных регионах, законодательством предусмотрены повышенные коэффициенты. Районный коэффициент по регионам России в 2018 году определяется Постановлением Правительства.

В стране присутствуют разные по климату территории, например, вся северная часть России. Жить на них, а тем более трудиться, для людей требует приложения дополнительных усилий.

Часто это вызвано труднодоступностью региона, плохими погодными условиями, из-за чего у людей повышаются затраты на приобретение продуктов, транспорт и т.д.

Поэтому для стимулирования желания работать в этих зонах у населения, Правительство страны устанавливает повышенную зарплату, которая отличается от обычной на определенный уровень.

Районный коэффициент к заработной плате – это соотношение оплаты труда в регионе со сложными условиями жизни и трудовой деятельности к обычной. С помощью данных показателей происходит сравнение зарплаты во всех субъектах страны.

В нормах трудового права, в частности в ТК РФ, никак не определяется, каким образом регион считается территорией действия повышенных коэффициентов. Однако в 1967 году был принят закон, устанавливающий список подобных регионов.

Именно им в настоящее время следует руководствоваться с учетом некоторых изменений и дополнений. Они вносились последний раз в 2013 году, когда в список были включили два района Ханты-Мансийской области.

На уровне федерации приняты базовые коэффициенты, однако, региональные власти имеют возможность увеличивать их значения в соответствии с имеющимися средствами.

Значение коэффициентов могут быть определены от 1,15 до 2. При расчете зарплаты работников, направленных для выполнения трудовых обязанностей в экспедициях в Антарктиде коэффициент может устанавливаться 3.

Когда властями принимается решение по каждому значению коэффициента, учитывается доступность региона для транспортных средств, существование условий для проживания, состояние экологии и т. д.

Хозяйствующим субъектам дано право также разрабатывать и утверждать свои районные коэффициенты. Главное требование, предъявляемое к ним – они не должны быть меньше по значению закрепленных на законодательном уровне.

Внимание! Повышенная оплата труда для лиц, работающих в регионах, действует в отношении всех организаций, при этом не влияет на их применение ни размер фирмы, ни ее собственность.

Также при использовании коэффициента не учитывается трудовой стаж в регионе. Повышенную оплату следует применять сразу же с момента заключения трудового контракта.

Читайте также:

УСН доходы минус расходы, нюансы и разъяснения

Сегодня районные коэффициенты установлены в отношении следующих регионов России:

• Южные территории востока Сибири;
• Регионы, относящиеся к Дальнему Востоку;
• Территории Крайнего севера России и приравненные к ним местности.

На какие выплаты влияет районный коэффициент

Все выплаты, в отношении которых должны применять районные коэффициенты, определяются законодательно:

• Установленный МРОТ и исчисляемые исходя из него пособия и иные выплаты.
• Основная часть зарплаты - тариф, оклад и т. д.
• Все составляющие зарплаты, устанавливающиеся за выполнение работающим его трудовых функций - премии, доплаты профессионализм, стаж, компенсации, оплаты, предусмотренные законодательством о коммерческой и гостайне и т.д.
• Надбавки за выполнение работы при влиянии вредных и опасных факторов.
• К начислениям работникам за сезонность работы, при совмещении, а также при неполной трудовой занятости.
• К пособиям, исчисляемым по листку нетрудоспособности.
• Пенсионным начислениям.
• К другим начислениям, устанавливаемым трудовыми соглашениями.

При использовании районных коэффициентов не существует ограничений по величине получаемого дохода. Коэффициент надо применять в отношении всех доходов, с начала действия трудового контракта и до его прекращения.

Необходимо помнить, что индексация выплат, в том числе и пенсий, производится пока работающие и ушедшие на обеспечение, проживают на данных территориях. Как только они их покидают, действие коэффициента прекращается. Поэтому, например, если вышедшие на пенсию покидают данную территорию, действие районного коэффициента в отношении их выплаты прекращается.

Внимание! Так как районным коэффициентом корректируется зарплата, то его размер и использование обязательно должны быть зафиксированы в оформляемом с работником трудовом соглашении . При этом данная информация считается существенным (обязательным к раскрытию) условием.

Допускается делать отсылку в локальному акту по оплате труда, если в таком положении отражается информация о применении районного коэффициента. В этой ситуации работающий в компании обязательно должен быть под роспись ознакомленным с этим документом.

Какие выплаты не используют коэффициент

Действие коэффициента не применяется для начислений, которые в силу специфики расчета исходят из сумм, уже содержащих его. Помимо этого, его не нужно применять к выплатам, которые производятся единовременно или без какой-либо системы.

В число выплат, не использующих коэффициент, входят:

• Выплаты в связи с отпуском - они изначально рассчитываются на основании полной , определенной уже с использованием коэффициента;
• Материальная помощь, выплачиваемая единовременно. Коэффициент не используется, если выплата производится не на регулярной основе, а принцип ее расчета не прописан в локальных документах компании;
• Премиальные выплаты, которые назначаются периодически, по случаю какого-либо события;
• Командировочная выплата, если сотрудник отправляется в регион без действия районного коэффициента;
• Северная надбавка - это еще один тип выплат за труд в тяжелых погодных условиях. Она и районный коэффициент - это разного рода начисления, и при определении одна сумма не зависит от другой.