Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать .

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

В нашей стране в пору экономических кризисов у многих возникают cитуации, решить которые бывает непросто. Предприятия закрываются, увольняют или сокращают, нехватка рабочих мест приводит к возрастанию числа нетрудоустроенных.

В Центре занятости можно получить хорошую должность

Для того, чтобы подобрать новое место, необходимо обратиться в центр занятости: там не только постараются подобрать подходящую работу, но и, при наличии оснований, признают безработным, и назначат (в соответствии с Законом РФ «О занятости населения в РФ» (1991), Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, Правилами регистрации безработных граждан).

Также нужно помнить, что помощь в поиске работы оказывается органами занятости любым гражданам, вне зависимости от того, имеется ли у них право быть признанными безработным или нет. При этом для того, чтобы зарегистрироваться в качестве нуждающегося в поиске работы, необходимы следующие документы:

• (удостоверение личности);
• Справку для тех, у кого таковая имеется (индивидуальную программу реабилитации инвалида, в которой содержится рекомендации к условиям труда и характеру деятельности);
• Справку о размере заработной платы человека за три месяца до даты его (по желанию гражданина).
  Последний документ для регистрации в качестве нуждающегося в поиске работы не является обязательным (пп. 3 и 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы). А вот для признания в качестве безработного и для получения пособия, эту справку предоставлять необходимо.
• Статус безработного присваивается и начисление пособия назначается гражданину в срок не более, чем через 11 дней с момента, когда в центр занятости был предоставлен полный пакет документов.
• о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.

Как получить справку у работодателя

Справка для центра занятости: образец

Конечно, проще всего позаботиться о получении справки при увольнении с последнего места работы. Согласно статьям 62 и 140 Трудового кодекса, в день увольнения работодатель должен произвести расчет с увольняющимся, вернуть трудовую книжку с заполненными сведениями об увольнении, и выдать все необходимые документы: копии приказов об увольнении, справку за два предыдущих года (для начисления выплат по больничным листам), справку о доходе за текущий год, справку 2-НДФЛ (о зарплате).

Если же необходимость в ней возникла после увольнения, следует воспользоваться нормой ТК РФ, по которой работодатель (даже бывший) обязан по письменному заявлению не позднее 3-х рабочих дней выдать работнику необходимый документ. Подавать заявление можно лично (оставив у себя второй экземпляр заявления, с отметкой о принятии), почтовым отправлением (с уведомлением), .

Если руководство уклоняется от выдачи требуемой справки, можно обратиться за содействием в решении указанной проблемы в Государственную инспекцию по труду или . Как правило, такое обращение помогает очень быстро получить необходимый документ (а работодателю, нарушившему норму ТК РФ – административный штраф).

Форма справки для центра занятости

Для того,чтобы стать на учет в центр занятости, нужно подать пакет документов

Форма справки о средней заработной плате не имеет утвержденной на общероссийском уровне формы. Теоретически, выданная работодателем справка, содержащая все необходимые реквизиты, должна подойти для органов занятости. В этой справке обязательно должны присутствовать:

• Угловой штамп предприятия (в случае отсутствия такового – вписаны сведения об адресе, наименовании организации, ИНН, телефоны и т.д.)
• Полное (не сокращенное) название в соответствии с учредительными документами
• ФИО работника (полностью)
• Оттиск печати организации
• Подписи руководителя и главбуха (с расшифровкой)

Однако, часто специалисты центра занятости, выдают для заполнения установленный на местном уровне бланк справки вместе с памяткой для бухгалтера. В ряде регионов (например, в Москве, форма справки разработана и закреплена законодательно с 2010 года). В таком случае гражданину придется обращаться за заполнением документа к бывшему работодателю повторно.

Причем, не имеет значения, через какое время после увольнения это произойдет: даже через несколько лет организация обязана по заявлению бывшего работника выдать ему требуемую справку, если это организация - его последнее место работы. В случае, если организация ликвидирована, документы должны быть переданы в архив, и за справкой следует обращаться туда.

Если же, несмотря на все предпринятые меры, справку о заработной плате не удалось получить, органы занятости при наличии оснований к признанию гражданина безработным, назначают на уровне минимального, так же, как и в случае, если гражданин не работал свыше 26 недель в течение года, предшествовавшего постановке его на учет как безработного.

Как рассчитать заработок для справки

Заполнить справку для центра занятости помогут его сотрудники

Расчет заработка за 3 месяца для справки в органы занятости происходит не по обычному методу, установленному Положением № 922 от 12.12.2007г. о расчете среднего заработка, а согласно специальному Порядку исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профподготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению служб занятости (принят в 2003г, с изменениями).

Отличия расчета для органов занятости от обычного расчета величины средней зарплаты:

• Расчетным периодом являются три последних месяца (полных, с 1 по 1 число), предшествующих увольнению
• Суммируется количество рабочих дней или часов в расчетном периоде исходя из установленной продолжительности трудовой недели

В расчетный период не включают время (и, соответственно, начисленную заработную плату), если:

• Работник не трудился, но за ним сохранятся заработок согласно законам РФ
• Начислялось пособие по нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам)
• Имел место простой (неважно, по вине работодателя или работника)
• Предоставлялись оплачиваемые (дополнительные), к примеру, для ухода за детьми-инвалидами
• Работник использовал отгулы за ранее отработанные периоды, согласно законодательству РФ

Важно! При работе в режиме неполного времени, неотработанное время из расчета не исключается.

Центр занятости — шанс реализоваться!

Если все три рабочих месяца должны быть исключены из расчета по вышеназванным причинам, для расчета средней зарплаты можно взять расчет за три предыдущих месяца работы. Для расчета используют все виды заработка, начисленные согласно принятого у работодателя системе оплаты:

• начисленные суммы по тарифам (ставкам),
• проценты от выручки, комиссионные вознаграждения,
• неденежные формы оплаты,
• гонорары,
• авторские вознаграждения,
• зарплата преподавателей за часы сверх установленной нагрузки,
• оплата, выплаченная по окончании календарного года (1/12 часть от суммы выплаты, входящей в расчетный период за каждый месяц), обусловленная системой оплаты за труд,
• надбавки за классность, квалификацию, звание, ученую степень, за условия труда, работу в выходные и праздничные дни, премии по итогам года, за выслугу лет, другие начисления.

Порядок расчета средней зарплаты следующий:

1. Определить Количество фактически проработанных дней N за три месяца
2. Определить сумму начисленной оплаты труда (включая виды заработка, перечисленные выше) S
3. Рассчитать средний дневной заработок M как частное от S/N (M=S/N)
4. Установить среднее число рабочих дней в месяц за искомый период X
5. Определив все перечисленные величины, можно получить величину среднего заработка (А) по формуле: А=M*Х.

Как видно из алгоритма действий, средний заработок, определяемый в целях представления сведений в органы занятости для определения величины пособия по безработице или размера стипендии при переподготовке/повышении квалификации исчисляется как произведение среднедневной зарплаты на отработанное работником время за три последних месяца трудовой деятельности.

Справка о средней зарплате может понадобиться каждому, кто обращается за присвоением статуса безработного и получением пособия, либо претендует на переподготовку или переобучение по направлению центра занятости (с выплатой соответствующей стипендии). При этом обращаться за такой справкой следует на последнее рабочее место, а при получении справки проконтролировать наличие всех необходимых реквизитов и правильность расчетов, выполненных бывшим работодателем.

Подробнее по теме «справка о среднем заработке» — видеоконсультации:

Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для признания бывшего работника безработным и, как следствие, назначения ему пособия по безработице, если он решил зарегистрироваться на бирже труда, т. е. обратиться в орган службы занятости населения (п. 1, 2 ст. 3 , п. 1 ст. 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Работнику, который до увольнения попросил предоставить ему справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). А если за справкой пришел уже бывший работник и написал по этому поводу письменное заявление, то оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Форма справки о среднем заработке приведена в одном из писем Минтруда (Письмо Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421). Конечно, ее можно использовать как бланк справки о среднем заработке. Но в этом же письме отмечено, что если справка будет составлена в произвольной форме, и в ней будут содержаться все данные, которые нужны для определения размера пособия и сроков выплаты, ее тоже должны будут принять органы службе занятости.

Расчет для справки о среднемесячной заработной плате

Сумма среднего заработка для справки, представляемой в орган службы занятости, считается по своим правилам (Приложение к Постановлению Минтруда от 12.08.2003 N 62). В то же время порядок расчета этого среднего заработка во многом совпадает с тем, который используется при расчете отпускных, оплаты дней в командировке и др. Но, конечно, есть и отличия.

Во-первых, средний заработок для службы занятости считается за 3 последних месяца (

Справка о среднем заработке – это регламентированный трудовым законодательством документ, содержащий данные о работнике, месте его работы и его заработке за три последних месяца. Для чего может понадобиться этот документ, читайте далее.

Зачем нужна справка о среднем заработке?

Предположим, вы работали, трудились в поте лица на вашу компанию, и тут вас внезапно уволили/сократили. Или пришлось самому уйти по собственному желанию. В любом случае, не исключено, что вам захочется зарегистрироваться в службе занятости, ведь дополнительные деньги, в свете текущего неопределенного финансового положения, уж точно не помешают. К слову, сумма материальной поддержки для утративших рабочее место лиц на 2011 год составляла от 1000 до 5000 рублей, а сейчас еще больше возросла. Конкретную же сумму компенсации, получаемой безработным, можно определить, только посчитав его средний заработок за последние три месяца, когда он еще находился на службе. Вот тут и понадобится справка о среднем заработке.

Как выглядит справка о среднем заработке?

Сразу скажу, строго утвержденного образца, которому должна следовать справка о среднем заработке, не существует. Поэтому бухгалтер может составить ее в произвольной форме. Главное, чтобы фирменный бланк/лист содержал общепринятые реквизиты вашей компании и предоставлял информацию касательно вас и периода, который вы отработали на компанию. Ну и, соответственно, средний заработок за три календарных месяца (следует указать, какие именно это были месяцы, так как далеко не всегда для расчета берутся предшествующие увольнению).

Ниже вы можете увидеть бланк справки о среднем заработке с примером ее заполнения:

Кстати, многие работники считают, что вместо справки о среднем заработке подойдет справка 2-НДФЛ, которую они предоставляли в процессе оформления ипотечного кредита, налоговых вычетов, при усыновлении ребенка и так далее. Спешу вас расстроить – это совсем не одно и то же. Помимо заработной платы за определенный период времени, в справке 2-НДФЛ фигурируют стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.

Как получить справку о среднем заработке?

Для начала нужно написать заявление с просьбой рассчитать средний заработок и подать по предыдущему месту работы. Причем отказать вам не имеют права. Если бухгалтер не сильно горит желанием возиться с расчетами, сошлитесь на 62 статью трудового кодекса РФ и закон “О занятости населения в Российской Федерации”, где четко прописаны ваши права. После этого остается только ждать, пока справка не будет готова. Вы также можете проконтролировать бухгалтера, самостоятельно определив сумму среднего заработка, необходимую для получения пособия. Ведь нередко в расчетах случаются ошибки, которые идут явно не на пользу уволенному работнику. Например, когда в справку вписывают сумму, рассчитанную по аналогии с отпускными или выходным пособием.

После того, как справка будет у вас в руках, проконтролируйте следующие моменты:

1. Наличие всех необходимых штампов.
2. Название компании на бланке должно быть полным, включая надписи ОАО/ООО и пр.
3. Если на должности главного бухгалтера, который выдает вам справку, находится другое лицо, в бланке должен содержаться номер приказа о его назначении исполняющим обязанности.
4. Даты приема на работу и ухода должны соответствовать реальным.
5. Проверьте, соответствует ли количество дней в вашей рабочей неделе действительному. Это показывает, полная у вас была занятость или же нет.

Что говорят люди

Так же от себя хочу добавить, что очень часто справка о среднем заработке требуется для предоставления в банк. А именно когда Вы хотите взять кредит. с помощью этой справки менеджер определяет вашу платежеспособность.

Как показывает практика, любое обращение в суд за восстановлением нарушенных трудовых прав не обходится без этой бумаги. Для подавляющего большинства современных банков справка эта, конечно, не самоценна, так как часто не отражает реальной картины, но определенным маркером для кредитного решения, конечно, является…

Также справка вам может помочь для начисления налогов, точнее их уменьшения. Вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, узнать ваш средний и минимальный заработок в регионе и требовать компенсацию, либо снижение 13 % .

Татьяна, но это возможно только в случае, когда средняя зарплата выходит меньше «минималки», а таких людей, как показывает статистика зарплат, в среднем по России, не более 5-6%. А вот 20-25% населения «крутится» около «минималки», но все-таки превышают этот порог, а значит им компенсация уже не положена!

Справка вам может понадобиться для получения субсидий на оплату коммунальных услуг и иных льгот на проезд, на обслуживание в социальных магазинах. Для начисления пособий. Если вдруг вас уволили ее лучше предоставить в центр занятости, от этого будет зависеть ваше пособие по безработице.

Такая справка, на самом деле, играет большую роль. Ведь, если вы остались без работы, то ваше пособие будет напрямую зависеть от размера средней заработной платы. К тому же, и оплата налогов зависит именно от этого фактора.

Ну, оплата налогов как раз не зависит от этой справки. Для уплаты налогов она вообще не нужна. Тем более. что у нас за учет и уплату налогов отвечает именно работодатель, а не сам работник.

Ну если ты ИП, то сам-сам-сам. Справку предоставляла в банк, часто работодатель белую зарплату платит маленькую, банк запросит 2ндфл и на 18 тысяч кредит не даст. А работодатель не завысит сумму в 2ндфл, все-таки, отчетность и проверка нагрянут в любую минуту. Поэтому и выдают такие справки полного дохода.

Справка о среднем заработке в большинстве своём нужна при переходе с одного места работы на другое для исчисления подоходного налога, получить её не сложно, для этого нужно сообщить материальному бухгалтеру за день до увольнения с работы и справка будет готова, все данные есть у каждого бухгалтера в компьютере и производить самостоятельные подсчёты не требуется.

Анжелика

Ох, не надо путать справку о среднем заработке, НДФЛ-2 и справку о заработке для ФСС. Я к тому что в теме тут и про банк успели написать и про подоходный.
Первая справка нужна только для центра занятости, без неё не поставят на выплату пособия по безработице. Для других мест это справка совсем никак и ни о чем.
НДФЛ-2 — это справка для налоговой о доходах и начисленном подоходном налоге. Её же «любят» банки.
А третья правка — это чтобы на новом месте вам могли насчитать, в случае выплаты больничного или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Во всех трех справках могут фигурировать разные суммы, например, что-то из выплат сотруднику не облагалось подоходным, а что-то не облагалась взносом в ФСС.

Ой, как я люблю людей в стиле «сейчас я приду и научу вас всех жить».
Справка о среднем заработке лично от меня сейчас ушла в банк на рефинансирование кредита, за 6 месяцев справочка. Потому что туда вошло то, что не вошло в 2НДФЛ, где только белая зарплата и отчисления с нее же.
Это про совсем никак и ни о чем.

alyans, знаете, лучше все разграничить сразу, как говориться, на границе, чем мешать всё в одну большую кучу. Что за справка о среднем заработке у вас ушла в банк, её номер, кем и когда утверждена? Инструкция по её заполнению, из каких данных рассчитывать входящие туда суммы? Банки вообще и по свободной форме могут справки принимать или по своей собственной, если им не могут предоставить их «любимую» НДФЛ-2.

Спасибо банкам, за то что могут.

Могут что? У банков свои критерии выбора кому дать деньги, в этом плане их подотчетность я не знаю, подозреваю что её и вовсе нет, даже перед теми у кого они сами берут деньги в заем. Раз справка для себя, то они могут требовать в ней что хотят и как хотят это видеть, проверять информацию по свои источникам.

Мне доводилось составлять справки для ЦЗ разных регионов — они все были разными. Общей справки по стране нет, но каждый регион вправе устанавливать свою форму. Более того, они требуют только «свою» иначе не ставят человека к выплате пособия по безработице.

В общем-то, писать статьи или заметки обо всем что связано с бухгалтерским, налоговым учетом и отчетности, не будучи практикующим специалистом в этой области, это ну очень рискованная самодеятельность. Так рождаются мифы, а люди потом из-за них мотаются из города в город из-за неверно оформленных документов.

Справку о средней зарплате выдаёт бухгалтерия по запросу самого сотрудника, как специалисты расчётного отдела бухгалтера знают, что должно быть в ней указано, или в ней идёт указание сумм с разбивкой по каждому месяцу, а также удержание налогов, или же указываются общие годовые суммы, но в любом случае, самому сотруднику нужно сообщить куда предназначается справка во избежании недоразумений.

Анжелика

А еще справка может понадобится если уходишь в декрет. Когда делают расчет декретных, просят справку за два года со всех мест, где работала декретница. Ну а так чаще всего справку такую берут для банка, чтоб взять кредит.

Анжелика, как работник бухгалтерии заверяю вас, что это далеко не всегда так. Существует куча организаций, которые требуют справки только по нужной им форме. Более того, у некоторых организаций, например, в центре занятости, форма справки может постоянно меняться. Поэтому работники бухгалтерии далеко не всегда знают, что от них хотят, тем более, что написание подобных справок — это не их первоочередная задача

v5i5p5, это справка 182Н, при увольнении её сразу надо с собой брать со старого места работы. Нужна не только для расчета декретных, но и для пособий по нетрудоспособности (больничных). Дело в том, что заработок для всех пособий ФСС считается за 2 календарных года, предшествующих тому году в котором произошло событие. Допустим, вы заболели в 2014 году, а больничный будет рассчитываться из ваших данных за 2012 и 2013 год — информацию о них, если вы работали в другом месте, бухгалтер берет из справки 182Н.

Dowry, а будет ли справка действовать если при увольнении брать? Ведь на сколько я знаю у меня срок годности только месяц. Или это только для банком месяц срок годности, а для других организаций постоянна годна? Хотя у меня муж при увольнении брал справку, а через 2 месяца на новом месте попросили свежую справку, пришлось ехать и просить.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию. Может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда. Во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера . Часто запрашивают именно , в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца после увольнения и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

• Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

• Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
• ФИО сотрудника, получающего справку;
• По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
• В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
• Таблица с расчетом средней заработной платы;
• Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
• Дата выдачи справки;
• Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.